前海挂靠地址续约流程及需要的资料【图文】

深圳市前海商务秘书有限公司（以下简称“商秘公司”）自2011年成立以来，为企业免费提供“注册地和实际经营地分离”的住所托管服务。针对目前前海住所托管企业存在填报信息不真实、续约不及时等问题，也为了更好地加强前海经济金融风险防控，优化完善住所托管服务，商秘公司于2018年8月初开展了企业住所托管筛查清理及加强住所托管管理工作。据统计托管企业达15万家，预计今年年底前全面完成筛查清理工作。

为加强住所托管管理，商秘公司采取了一些列措施：一是启用了网站的住所托管新系统，采集更加全面的住所托管企业信息，使企业可随时登录系统自主变更和确认联系信息。二是建立与托管企业定期联系机制，形成良好的互动。三是启用新版《前海住所托管服务协议书》，强化协议主体双方履约的能力，明确双方权利与义务。四是实行托管企业地址、身份证明材料形式核实，有效解决虚假注册、联系信息不真实等现象。通过全面筛查清理和加强管理，促使前海住所托管企业“联系上、找得到、不失效”，便于监管部门开展事中事后监管，同时减少对前海的负面影响。目前住所托管企业联系信息筛查清理及加强住所托管管理若干工作正在顺利进行。
 

前海公司地址挂靠新办及续约新流程

1. 上线新的地址挂靠系统。取消广东省网上办事大厅前海分厅【地址挂靠服务】入口，改为统一通过深圳市前海商务秘书有限公司官方网站（www.qianhaibs.com）办理前海地址挂靠新办和前海地址续约续约服务。

 2. 现场办理预约途径：通过微信公众号预约。和原来在网上办事大厅填报完入区信息等网上审核通过之后即可前往前海签订纸质协议不同，新的流程需要在官网上提交入区信息，然后通过“前海商秘”公众号在线预约，准备材料前往窗口办理。

 

前海地址挂靠续约要求更高

1. 无实际地址无法挂靠。必须需提供深圳市内房屋产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证（以下简称“租赁凭证”）作为地址证明材料。

（地址挂靠所需租赁凭证样例）

2. 首次办理住所托管签订的合同有效期为三个月，到期再做续签。办理住所托管的企业及其法定代表人、股东不能被列入失信被执行人名单或存在有关经济类犯罪等不良记录。

3. 同一自然人担任企业法定代表人的住所托管企业不能超过10家。

 

未认领的前海公司会被列为失联企业

1. 前海公司需登录前海商务秘书公司认领企业，并及时的做信息更新，未认领的企业视同改企业失联，前海秘书公司将报送至市场监督管理局，这些企业有被列入经营异常名录的风险。

2. 前海住所托管企业每季度须登陆住所托管业务系统确认或更新信息，请按时登录操作，连续两个季度未登录或更新信息的，将视为企业失联，移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。

 

前海失联企业会被列入经营异常名录

1. 挂靠前海秘书地址的企业，需要及时的认领并做信息更新，一旦被前海商务秘书公司认定为失联企业，报送市场监督管理部门，市场监督管理局通过走访、电话或者发联系函联系未能联系这些企业，则会被列入经营异常名录。

2. 前海挂靠秘书地址未续签又未变更实际地址的，视为失联企业报送市场监督管理委员会，也会被列入经营异常名录。

3. 根据小鱼无忧企业异常查询网站显示，不少前海公司因通过登记的住所或经营场所无法联系而被市场监督管理部门列入经营异常名录，经营活动受到限制。