解读:深圳市前海商务秘书有限公司关于《关于终止住所托管协议的函》
近期,深圳市前海商务秘书有限公司发布公告,明确自 2025 年起,全面暂停所有企业的地址托管服务,涵盖存量托管企业在内,并要求相关企业须在一个月内完成营业执照地址变更工作。
涉及企业地址均显示为:深圳市前海深港合作区前湾一路1号A栋201室(入驻深圳市前海商务秘书有限公司)
根据工商局相关数据线索,目前仍有数万家企业登记在该虚拟商务秘书地址。
值得注意的是,自 2024 年 6 月 21 日起,前海商秘便已暂停新增注册企业的地址托管服务。
此次政策调整主要围绕托管审核、续约流程及合规监管三大核心方面展开,预计将有数万家企业面临 “强制迁移” 的情况。
若企业未能及时妥善处理,可能引发挂靠地址失效、营业执照状态异常、银行账户被冻结等一系列问题。
一、政策变化要点
新企业地址托管服务全面停止:自本通知发布之日起,前海商务秘书有限公司不再受理新企业的地址托管申请业务。
已注册企业续签条件调整:企业需按时完成年度住所托管续签手续;需向相关部门提供实际办公场所的有效证明材料。
第三批名单企业备案要求:被列入第三批名单的企业,必须于 20日前完成备案登记工作。若逾期未办理,企业将被移交至深圳市市场监督管理局进行统一管理。
二、逾期未处理的风险与后果
前海挂靠地址实行 “一年一签” 的管理模式,若企业未能按时续签,其住所托管企业地址将自动失效,企业也将被纳入经营异常名录,具体影响如下:
资质受限:企业将无法正常办理工商变更、税务登记等行政事项;
商业活动受阻:在政府采购、招投标、商标申请等业务方面的资格将被暂停;
金融业务冻结:合作银行将同步调整企业的贷款、担保等金融服务;
信用连带责任:企业法定代表人关联的其他企业也将被纳入重点监管范围;
行政处罚风险:若企业连续 3 年未能从经营异常名录中移出,将面临营业执照被吊销的风险。
三、应对解决方案
希望留在前海的企业:可继续将企业登记注册地址保留在前海自贸区,通过将地址变更至前海自贸区实际办公地址(红线内地址)的方式,进行挂靠维护;
其他区实际经营企业:建议尽早完成注册地址变更工作,将企业迁出前海自贸区,变更至其他地区(如南山区、宝安区、福田区等);
停业企业:应立即启动企业注销程序;
特殊行业企业:可通过调整经营范围后迁出前海,或选择入驻正规孵化器。
金融行业:希望保留金融类行业名称及经营范围的企业,只能迁址到前海区内,不能跨区变更(如资产管理公司、股权投资公司、资本管理公司、基金管理公司、商业保理公司、融资租赁公司)
需要特别注意的是:
对于仍有业务开展,且企业名称中包含 “前海” 字样的企业,建议继续保留在前海自贸区,并寻找前海实际场地进行挂靠。
这是因为未来前海自贸区预计将陆续出台一系列税收优惠政策,而目前其他地区暂无法享受此类政策,更适合普通企业或尚未开展实际经营的企业进行地址托管挂靠。若企业无实际经营活动,且对是否满足前海政策条件无特殊要求,则可直接将企业迁出前海,选择其他地区进行地址托管挂靠,继续开展经营活动。
另外,深圳市市场监督管理局规定:
对跨区变更的金融类企业,需要事先取得金融局的审批文件。无审批文件的,需要去掉行业名称及经营范围中,金融类的经营范围。
迁出前海的企业,不能使用前海作为字号或地域名称。