所有前海企业10日内登录新住所托管系统认领企业，并确认或更新企业信息，且每90天需进行企业变更信息更新；逾期未登录新住所托管系统的企业，或连续2个季度未操作，将视为失联企业报市监局依法处理。
前海商秘网址：www.qianhaibs.com。请各前海重视并及时安排人员跟进处理。
前海商务秘书公司挂靠地址续约流程：
一、认领企业
二、登录新系统，上传企业基本信息，包括以下材料：
1、实际经营详细地址 及租赁合同照片 （大部分企业无法提供实际地址证明，前海百科提供一站式解决方案，详询值班客服：0755-26923486/ 185-0755-7263）
2、法人身份证正面反面照片、以及手持身份证照片
3、手机号、QQ号、微信号、电子邮箱
4、所有变更通知书复印件+盖公章 照片（如有变更）
5、营业执照复印件+盖公章
6、所有股东手持身份证照片（公司股东提供营业执照复印件加盖公章）
三、等待审核（大约1周左右）
四、预约现场交资料：通过微信端预约到现场提交纸质材料，秘书公司核对盖章后，办结。（注意：不可预约当天办理，失约会被纳入黑名单）
五、以后每个季度需登录系统对企业基本信息进行更新。
前海挂靠地址续约业务指南：
企业的名称、法定代表人等信息在住所托管协议有效期内未发生变更的，在协议到期前一个月应申请续约。
（一）
地址续约操作流程
1.进入前海商秘公司官网上的住所托管系统，点击[登陆]。
2.点击[住所托管]栏目，在已办理业务名单中找到需要办理续约的企业名称，点击[点击查看]按钮，再点击[续约办理]栏目中的[我要续约]，进入续约界面，按要求上传相应的材料图片，然后点击[提交办理]按钮。
3.成功提交后，出现提交成功提示，等待工作人员后台按照业务提交时间的先后顺序审核。
4. 收到网上审核通过的短信后，通过商秘公司微信公众号预约前往窗口的办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
（二）
地址续约所需材料
1.系统上传所需材料
1）加盖公章的营业执照复印件；
2）实际经营场所证明文件复印件
3）经办人身份证。
2.窗口办理所需材料
1）营业执照复印件加盖公章，验原件；
2）《住所托管协议书》两份；
3）经办人身份证复印件，验原件；
4）《法律文书送达地址承诺及确认书》。
地址续约，是否可以委托代办？
前海百科作为前海自贸区专业招商服务机构，为企业提供一站式住所托管续约代办服务，详细值班客服 0755-26923486 / 185-0755-7263
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